作为中国信息传播与传媒艺术领域的顶尖学府,中国传媒大学每年举办或承办大量高水平学术论坛、创意竞赛、艺术展演及社会实践活动,随之而来的是数以万计的活动参与证书与获奖荣誉证书的制作分发工作。传统的线下打印、盖章、邮寄模式耗时费力,还存在证书易伪造、分发效率低、获奖者领取周期长等问题。
建设内容
学校引入智培邦教培管理系统,搭建校园专属的数字化证书平台,实现活动证书、获奖证书全流程线上化:
- 可视化模板定制:支持校园标识、官方签章与版式风格自定义,快速生成符合学校规范的活动证书、获奖证书模板,适配齐越朗诵艺术节、广院之春、志愿服务、奖学金评定等多类场景;
- 批量数据导入与一键发证:批量导入获奖名单与活动信息,系统自动匹配模板生成电子证书,支持批量签发与分发;
- 安全加密与防伪:证书加盖 CA 电子签章并附时间戳,内容不可篡改,配合一证一码,校内校外扫码即可验真;
- 自助查询与下载:学生凭姓名、证书编号自助查询、下载、打印证书,多端可用,无需现场排队领取;
- 统一归档:各院系、各部门证书数据统一入库,分类管理、日志追溯、按需导出。
应用成效
- 证书制作与发放周期由数天缩短至数小时,批量发证效率提升 90% 以上;
- 学生"随时领、可复用",证书丢失与补办难题彻底解决;
- 证书统一标准、统一签章、统一归档,杜绝伪造与冒用风险;
- 省去纸质打印、物料、邮寄与仓储成本,契合绿色校园与数字化校园建设方向。